Hội nghị công ty hàng tuần
Điều đầu tiên trong cuộc họp hàng tuần của công ty là tập trung vào mục tiêu và nói về mục tiêu. Khi mỗi bộ phận nói về công việc của riêng họ, trước tiên họ phải nói về việc đạt được các mục tiêu công việc của chúng ta vào tuần trước. Các bộ phận kinh doanh nói với dữ liệu và các bộ phận chức năng nói với mọi thứ. Ví dụ, mục tiêu kinh doanh của tuần trước, thu nhập hoạt động, đạt 110 phần trăm như kế hoạch, hay 95 phần trăm. Vì vậy, điều đầu tiên phải là mục tiêu.
Yếu tố thiết yếu thứ hai phải là ba phần công việc đang diễn ra tốt đẹp liên quan đến mục tiêu. Ví dụ, các nhiệm vụ hoàn thành quá mức, hiệu suất, v.v., điều này chỉ đơn giản là nói. Nội dung thứ ba là nội dung rất quan trọng của cuộc họp hàng tuần, đó là người chịu trách nhiệm trực tiếp hoặc trưởng bộ phận nên nói về 3 nhiệm vụ trọng tâm chưa tiến triển tốt là liên quan đến mục tiêu.
Bộ phận quản lý có thể là mục tiêu kiểm soát chi phí, mục tiêu chất lượng, v.v., và bộ phận kinh doanh có thể là mục tiêu kinh doanh, doanh thu kinh doanh, tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận, tỷ lệ tăng trưởng khách hàng và các dữ liệu hoạt động khác. Trong thực tế, nhiều công ty không quan tâm đầy đủ đến vấn đề này. Ban đầu, nhiều nhà quản lý hoặc cán bộ cấp trung thường nói về những sự kiện và những điều tầm thường này, thay vì tập trung vào các mục tiêu của bộ phận hoặc nhóm. Khi nhiều công ty tổ chức các cuộc họp định kỳ hàng tuần, nội dung công việc không đủ tập trung, và cuộc họp công việc định kỳ trước hết phải tập trung vào mục tiêu. Thứ hai tập trung vào những vấn đề mà công việc chính không diễn ra tốt đẹp. Thứ ba tập trung vào các giải pháp.
Thông tin mở rộng:
Có ba vấn đề cần thảo luận xung quanh những vấn đề này.
1. Câu hỏi đầu tiên: điều gì đã khiến công việc diễn ra kém hiệu quả? Nói về ba lý do bên trong và ba lý do bên ngoài. Trọng tâm là lý do bên trong, tức là bộ phận và người phụ trách của bạn có trách nhiệm gì, cũng có thể nói lý do khách quan bên ngoài nhưng cần ngắn gọn, và điều quan trọng nhất là tập trung vào lý do bên trong. Nguyên nhân gốc rễ đầu tiên là gì?
2. Vấn đề thứ hai là giải pháp. Điều này đã xảy ra, công việc này không diễn ra tốt đẹp, hoặc chúng ta nên làm gì nếu những vấn đề này xảy ra? Dưới góc độ giải pháp, cần có hai hoặc nhiều giải pháp trong báo cáo công việc của bộ phận. Người lãnh đạo đưa ra quyết định có những ưu nhược điểm gì để tham khảo? Không thể nói vấn đề này chỉ có thể làm được bằng cách này, không có cách nào khác, hoặc thậm chí chỉ Nói về vấn đề chứ không phải chương trình.
3. Câu hỏi thứ ba là về sự trợ giúp cần thiết. Để thực hiện công việc này, giải quyết những vấn đề này, bạn cần giúp đỡ ai, khi nào và làm gì? Nó phải được làm rõ ràng trong vòng ba phút. Đây là nội dung thứ ba của cuộc họp giao ban công việc hàng tuần.
