7S là gì?
Seiri,Seiton,Seiso,Seiketsu,Shitsuke,Sự an toàn ,Speed / Saving (tốc độ / tiết kiệm).
Hoạt động 7S là hoạt động cơ bản của quản lý khác nhau trên địa bàn của doanh nghiệp, nó giúp loại bỏ tất cả các loại hiện tượng không mong muốn mà doanh nghiệp có thể gặp phải trong quá trình sản xuất. Trong quá trình thực hiện hoạt động 7s, bằng cách thực hiện các hoạt động cơ bản như phân loại, sửa chữa và làm sạch, nó sẽ trở thành hoạt động làm sạch có hệ thống và cuối cùng là nâng cao chất lượng chuyên môn của nhân viên. Vì vậy, vai trò của các hoạt động 7S đối với doanh nghiệp là cơ bản và vô cùng to lớn. Hoạt động 7S là văn hóa quản lý về môi trường và xây dựng hành vi. Nó có thể giải quyết hiệu quả tình trạng lộn xộn và mất trật tự của nơi làm việc, cải thiện hiệu quả tính năng động và chất lượng cá nhân, đồng thời cải thiện hiệu quả các tài liệu. Việc quản lý dữ liệu và tệp có thể cải thiện một cách hiệu quả hiệu quả công việc và hiệu suất của nhóm, đồng thời làm cho quy trình được đơn giản hóa, nhân bản hóa và tiêu chuẩn hóa.
Mục đích của việc hoàn thiện là: cải tạo và tăng diện tích làm việc; không có công việc lặt vặt tại chỗ, công việc trôi chảy và nâng cao hiệu quả công việc; để loại bỏ các sai sót và tai nạn như trộn lẫn và trộn lẫn trong quản lý, và ngăn ngừa việc sử dụng sai mục đích, vv Giúp giảm hàng tồn kho và tiết kiệm tiền. Chỉnh lưu định lượng và định vị những người, sự vật và những thứ cần được sắp xếp. Tóm lại, chỉnh đốn là sự chuẩn hóa cách đặt con người và sự vật. Chìa khóa để cải chính là đạt được định vị, chất lượng sản phẩm và định lượng. Nắm được những điểm trên, bạn có thể tạo bảng kanban và quản lý trực quan, từ đó rút ra phương pháp đặt đồ phù hợp với doanh nghiệp, từ đó chuẩn hóa phương pháp.
Mục đích của các hoạt động chấn chỉnh là nơi làm việc sạch sẽ và thông thoáng, nhìn thoáng qua, giảm thời gian lấy và xếp đồ, nâng cao hiệu quả công việc và duy trì nề nếp khu vực làm việc. Vệ sinh là làm sạch hoàn toàn xung quanh môi trường làm việc của một người, và sửa chữa thiết bị ngay lập tức để làm cho nó trở lại bình thường. Trọng tâm của hoạt động làm sạch là thực hiện theo các bước để xác định đối tượng làm sạch, nhân viên làm sạch, phương pháp làm sạch, chuẩn bị thiết bị làm sạch và thực hiện làm sạch sao cho thực sự hiệu quả. Các hoạt động vệ sinh cần tuân theo các nguyên tắc sau:
(1) Các vật dụng do chính bạn sử dụng, chẳng hạn như thiết bị, dụng cụ, v.v., nên tự làm sạch thay vì phụ thuộc vào người khác và không nên thêm chất tẩy rửa đặc biệt;
(2) Việc vệ sinh thiết bị cần tập trung vào việc bảo dưỡng thiết bị, vệ sinh thiết bị cần kết hợp với kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị;
(3) Mục đích của việc làm sạch là cải thiện khi phát hiện rò rỉ dầu và nước trong quá trình làm sạch,… Khi xảy ra tình trạng bất thường phải xác định nguyên nhân và có biện pháp cải thiện.
Mục đích là giữ cho nhân viên có tâm trạng làm việc tốt, đảm bảo chất lượng sản phẩm ổn định và cuối cùng là đảm bảo vệ sinh không lỗi và không thất thoát trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. trong điều kiện tốt. Làm sạch là sự bền bỉ và chuyên sâu của ba hoạt động đầu tiên. Khi thực hiện các hoạt động làm sạch, ba khái niệm cần được đề cao:
(1), chỉ ở "nơi làm việc sạch sẽ mới có thể tạo ra các sản phẩm chất lượng cao, hiệu quả"; (2), làm sạch là một loại hành vi có chủ đích, không làm việc chăm chỉ trên bề mặt;
(3), dọn dẹp là một loại công việc mọi lúc, mọi nơi, không phải trước và sau khi làm việc.
Các nguyên tắc chính của việc dọn dẹp là: tuân thủ nguyên tắc “3 không” - tức là không để những thứ không dùng đến, không lộn xộn, không làm bẩn; không chỉ các vật dụng cần được làm sạch mà ngay cả những công nhân làm việc tại chỗ cũng cần được lau chùi; công nhân không chỉ nên làm sạch về thể chất, và làm sạch về tinh thần.
Mục đích của các hoạt động làm sạch là thực hiện phân loại, điều chỉnh và làm sạch hệ thống và công việc, cơ sở cho việc tiêu chuẩn hóa và khởi đầu cho văn hóa doanh nghiệp của một doanh nghiệp. Biết đọc biết viết có nghĩa là nuôi dưỡng, phấn đấu nâng cao trình độ hiểu biết của cán bộ, phát triển thói quen và tác phong tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc và quy định, là cốt lõi của hoạt động "7S". Nếu không nâng cao chất lượng nhân sự thì các hoạt động khác nhau không thể diễn ra suôn sẻ và không thể tiến hành được. Vì vậy, để nắm bắt được các hoạt động “7S”, chúng ta phải luôn chú trọng nâng cao chất lượng con người.
Mục đích: Thông qua việc học chữ, để nhân viên trở thành những người tuân thủ các quy tắc và quy định và có thói quen đọc viết tốt trong công việc Tận dụng tối đa nơi làm việc của bạn. Ba khái niệm cần được tuân thủ trong quá trình thực hiện: sử dụng những gì có thể sử dụng càng nhiều càng tốt; đối xử với các nguồn lực của doanh nghiệp với tâm lý là chủ sở hữu; không tùy ý vứt bỏ nó, và hãy suy nghĩ về giá trị sử dụng còn lại của nó trước khi vứt bỏ. Tiết kiệm là sự bổ sung và hướng dẫn cho công việc hoàn thành, nguyên tắc siêng năng và tiết kiệm được đề cao trong doanh nghiệp. Đó là việc sử dụng hợp lý thời gian, không gian, năng lượng,… để phát huy tối đa hiệu quả của chúng, từ đó tạo ra một nơi làm việc hiệu quả, tận dụng mọi thứ một cách hiệu quả nhất. An toàn là để bảo vệ con người và tài sản không bị xâm phạm, nhằm tạo ra một nơi làm việc không có sự cố và không xảy ra tai nạn.
Những điểm chính của việc thực hiện là: không nên thua cái lớn vì cái nhỏ, nên thiết lập và cải tiến các hệ thống quản lý an toàn khác nhau; đào tạo kỹ năng vận hành của nhân viên vận hành; Mục đích của việc chú ý phòng ngừa là bảo vệ quyền an toàn cá nhân của người lao động, đảm bảo cho sản xuất tiếp tục diễn ra an toàn, bình thường, giảm thiệt hại về kinh tế do tai nạn mất an toàn gây ra.